Jak získat dotaci na školení zaměstnanců: postup krok za krokem

Jak získat dotaci na školení zaměstnanců, aby firma nemusela celé vzdělávání platit sama? V Česku je pro zaměstnavatele v současnosti hlavní možností projekt Úřadu práce ČR Vzdělávání pro firmy, financovaný z Operačního programu Zaměstnanost plus. Tento článek je praktický návod: projde podmínky, které musí splnit firma i vzdělavatel, a postup od nápadu po podpis dohody. Souhrnný přehled všech programů pro firmy i jednotlivce najdete na stránce dotace na AI kurzy.

Důležité: Informace v článku jsme ověřili ke dni 18. 10. 2026 na oficiálních stránkách Úřadu práce ČR a MPSV. Na příspěvek není právní nárok, o každé žádosti rozhoduje Úřad práce a podmínky se mohou měnit. Před podáním žádosti si je vždy ověřte přímo u Úřadu práce.

Projekt Vzdělávání pro firmy v kostce

• Kdo žádá: zaměstnavatel – firmy i OSVČ. Podpora se poskytuje v režimu de minimis, tedy jako podpora malého rozsahu, která se sčítá s dalšími podporami de minimis, jež firma v minulosti získala.
• Kdy: žádosti lze podávat od 1. 7. 2026 do 31. 8. 2028.
• Co se hradí: příspěvek na náklady školení ve výši 260,73 Kč za hodinu a účastníka a příspěvek na mzdu zaměstnance po dobu školení ve výši 217,46 Kč za hodinu.
• Kolik hodin: nejvýše 80 hodin na osobu, u zaměstnanců nad 50 let nejvýše 100 hodin.
• Spoluúčast: zaměstnavatel nese 23,27 %.
• Jaká školení: mimo jiné IT dovednosti nad základní úroveň (nikoli základy práce s Wordem, Excelem nebo e-mailem), čeština pro cizince a technická školení.

Zda do projektu spadá konkrétní kurz, například kurz práce s umělou inteligencí, posuzuje Úřad práce. Obecně platí, že čím jasněji popíšete, jaké pokročilejší dovednosti si zaměstnanci odnesou a proč je firma potřebuje, tím snáz se o kurzu jedná.

Podmínky pro vzdělávací kurz a jeho poskytovatele

Při plánování si pohlídejte i podmínky, které se týkají samotného kurzu. Podle podmínek projektu:

• Poskytovatel nemusí mít akreditaci, stačí mu živnostenské oprávnění pro vzdělávání. Může využít i externí lektory.
• Kurz musí mít alespoň 50 hodin. Krátké jednodenní školení tedy samo o sobě nestačí.
• Ve skupině smí být nejvýše 15 účastníků.
• Výuka probíhá v pracovní dny.
• Kurz lze zahájit až po podpisu dohody s Úřadem práce.

Poslední bod je nejčastější past. Pokud firma školení objedná a zahájí dřív, než má podepsanou dohodu, příspěvek už získat nelze.

Jak získat dotaci na školení zaměstnanců: postup krok za krokem

Následující postup je praktické doporučení, jak žádost připravit. Přesné formuláře, přílohy a lhůty vám sdělí Úřad práce.

Krok 1: Ujasněte si potřebu firmy

Začněte otázkou, co mají zaměstnanci po školení umět a proč. Například: „Obchodní tým má umět připravovat nabídky a analýzy s pomocí AI nástrojů a dodržovat pravidla pro práci s firemními daty.“ Konkrétní cíl vám pomůže vybrat vhodný kurz a srozumitelně ho popsat v žádosti.

Krok 2: Ověřte, že jste oprávněný žadatel

Zkontrolujte, zda splňujete podmínky pro zaměstnavatele a kolik podpory de minimis jste už v minulosti čerpali. Pokud si nejste jistí, obraťte se na Úřad práce ještě předtím, než budete s kýmkoli domlouvat školení.

Krok 3: Vyberte zaměstnance a spočítejte hodiny

Sestavte seznam účastníků a rozsah školení. Pamatujte na limit 80 hodin na osobu (100 hodin u lidí nad 50 let) a na to, že kurz musí mít alespoň 50 hodin. U větších týmů počítejte s rozdělením do skupin po nejvýše 15 lidech.

Krok 4: Najděte vzdělavatele, který splní podmínky

Požádejte poskytovatele o program kurzu s rozpisem hodin a témat, informaci o velikosti skupiny, termínech v pracovní dny a o tom, kdo bude učit. Ověřte, že má živnostenské oprávnění pro vzdělávání. Dobrý vzdělavatel vám program přizpůsobí, ale nezaručí vám, že příspěvek dostanete – to může rozhodnout jen Úřad práce.

Krok 5: Spočítejte rozpočet včetně spoluúčasti

Z hodin, počtu účastníků a sazeb projektu si udělejte orientační rozpočet. Nezapomeňte na spoluúčast zaměstnavatele 23,27 % a na to, že skutečná cena kurzu se může od sazeb projektu lišit. Přesnou výši příspěvku stanoví Úřad práce.

Krok 6: Kontaktujte Úřad práce a podejte žádost

Obraťte se na příslušné pracoviště Úřadu práce, ověřte si aktuální podmínky a podejte žádost s požadovanými přílohami. Počítejte s tím, že posouzení nějakou dobu trvá, a nechte si rezervu před plánovaným začátkem kurzu.

Krok 7: Podepište dohodu a teprve potom školte

Školení zahajte až po podpisu dohody s Úřadem práce. Během kurzu i po něm postupujte podle podmínek dohody a pokynů úřadu, například při dokládání účasti a nákladů.

Nejčastější chyby žadatelů

• Zahájení kurzu před podpisem dohody. Takové školení podpořit nelze.
• Příliš krátký kurz. Projekt vyžaduje alespoň 50 hodin.
• Základní kancelářské dovednosti. Školení Wordu, Excelu nebo e-mailu na základní úrovni projekt nepodporuje.
• Spoléhání na staré informace. Na internetu stále kolují články o starších programech. Například výzvy OPZ+ „Podnikové vzdělávání 2“ a „Společně za vzděláváním 2“ byly v roce 2026 uzavřeny a údaje o příspěvku „50 000 Kč bez evidence na úřadu práce“ se týkají staršího programu z Národního plánu obnovy.
• Očekávání jistoty. Na příspěvek není právní nárok. Plánujte rozpočet i pro případ, že žádost neuspěje.

Možnosti pro jednotlivce stručně

Pokud se chce vzdělávat jednotlivec, ne firma, existují dvě hlavní cesty přes Úřad práce. Obě jsou určené jen lidem v evidenci úřadu práce jako uchazeči nebo zájemci o zaměstnání:

• Zvolená rekvalifikace – kurz musí být akreditovaný MŠMT (nebo jít o jinou uznanou formu vzdělávání), strop je 50 000 Kč na osobu za tři po sobě jdoucí kalendářní roky a žádost se podává před začátkem kurzu. Schvalování je výběrové. Více na stránce rekvalifikační kurz AI.
• Příspěvek DIGIkurzy přes portál Jsem v kurzu – až 35 000 Kč na osobu za tři roky, což odpovídá 76,73 % ceny kurzu, zbytek (nejméně 23,27 %) hradí účastník. Lze ho využít jen na kurzy schválené Úřadem práce a zveřejněné v databázi portálu. AI kurzy do programu výslovně spadají.

Jak je to s kurzy aiskoleni.ai

Na rovinu: kurzy aiskoleni.ai nejsou akreditované MŠMT a nejsou zařazené v databázi Jsem v kurzu. Nelze je proto hradit jako rekvalifikaci ani z příspěvku DIGIkurzy. Dotace za firmy nevyřizujeme a nemůžeme slíbit, že na naše školení příspěvek získáte. Pokud žádost o projekt Vzdělávání pro firmy zvažujete, o způsobilosti každého kurzu rozhoduje Úřad práce.

Zdroje

• Úřad práce ČR – Vzdělávání pro firmy a DIGIkurzy
• Portál občana – rekvalifikace
• Zákon o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb.

Ověřeno ke dni 18. 10. 2026. Před podáním žádosti si podmínky ověřte u Úřadu práce.

Závěr

Jak získat dotaci na školení zaměstnanců? Ujasněte si cíl, ověřte, že jste oprávněný žadatel, naplánujte kurz v souladu s podmínkami projektu Vzdělávání pro firmy (alespoň 50 hodin, nejvýše 15 lidí, pracovní dny), podejte žádost u Úřadu práce a školení zahajte až po podpisu dohody. Počítejte se spoluúčastí a s tím, že na příspěvek není právní nárok.

Pokud řešíte hlavně to, co by se váš tým měl o umělé inteligenci naučit, podívejte se na firemní školení AI nebo na ucelený kurz umělé inteligence. Jak vést tým při zavádění AI, popisuje článek AI pro manažery.