Textové prompty pro každodenní práci

Textové prompty v této sbírce pokrývají nejčastější pracovní situace – od psaní e-mailů přes práci s dokumenty a marketing až po analýzu dat a učení. Celkem 30 zadání funguje v ChatGPT, Gemini, Copilotu i Claude. Text v [hranatých závorkách] nahraďte vlastními údaji.

E-maily a komunikace

Prompty pro rychlé a profesionální psaní e-mailů a zpráv.

Odpověď zákazníkovi
Jsi zkušený pracovník zákaznické podpory. Napiš zdvořilou a stručnou odpověď na tento e-mail zákazníka: [vložte e-mail]. Uznej jeho problém, nabídni řešení [popište řešení] a uzavři nabídkou další pomoci. Maximálně 120 slov, tykání ne.
Zdvořilé odmítnutí
Napiš zdvořilý e-mail, ve kterém odmítám [požadavek] od [kdo]. Důvod: [důvod]. Chci zachovat dobrý vztah a nabídnout alternativu: [alternativa]. Tón přátelský, ale jasný.
Připomenutí bez neodbytnosti
Napiš krátké připomenutí pro [komu] ohledně [čeho], na které jsem zatím nedostal odpověď. Odkaž na původní e-mail z [datum], buď vstřícný a navrhni konkrétní další krok.
Shrnutí dlouhého vlákna
Shrň toto e-mailové vlákno do 5 bodů: hlavní téma, co bylo dohodnuto, otevřené otázky, kdo má jaký úkol a termíny. Vlákno: [vložte text].
Úprava tónu
Přepiš tento text tak, aby zněl [profesionálněji / přátelštěji / stručněji], ale zachoval všechny informace: [vložte text].

Dokumenty a shrnutí

Prompty pro práci s dlouhými texty, smlouvami a podklady.

Shrnutí pro vedení
Jsi analytik. Shrň tento dokument pro vedení firmy na maximálně půl strany: hlavní závěr, 3 klíčová zjištění, rizika a doporučený další krok. Dokument: [vložte text].
Kontrola smlouvy
Projdi tuto smlouvu a vypiš: strany a předmět, termíny a lhůty, platební podmínky, sankce, podmínky ukončení a ustanovení, která jsou neobvyklá nebo nevýhodná pro [naši stranu]. Nejde o právní poradenství. Smlouva: [vložte text].
Porovnání dvou verzí
Porovnej tyto dvě verze dokumentu a vypiš všechny podstatné změny v tabulce: oddíl, původní znění, nové znění, dopad. Verze A: [text]. Verze B: [text].
Vysvětlení jednoduše
Vysvětli tento text tak, aby mu porozuměl člověk bez odborných znalostí. Použij krátké věty a jeden příklad z běžného života: [vložte text].
Otázky k dokumentu
Přečti si tento dokument a připrav 10 otázek, které by si měl položit [kdo – např. vedoucí projektu] před rozhodnutím. Dokument: [vložte text].

Marketing a obsah

Prompty pro texty na web, sociální sítě a kampaně.

Příspěvek na sociální sítě
Napiš 3 varianty příspěvku na [LinkedIn / Facebook / Instagram] o [téma] pro cílovou skupinu [kdo]. Každá varianta max. 80 slov, s háčkem v první větě a výzvou k akci. Tón: [tón značky].
Obsahový plán
Navrhni obsahový plán na [počet] týdnů pro firmu [obor a popis]. Cíl: [cíl]. Pro každý týden uveď téma, formát (článek, příspěvek, video) a hlavní sdělení. Výstup jako tabulka.
Popis produktu
Napiš prodejní popis produktu [název] pro e-shop. Vlastnosti: [vlastnosti]. Cílový zákazník: [kdo]. Zdůrazni přínosy, ne jen parametry. Délka 100–150 slov, na konci 3 odrážky s hlavními výhodami.
Varianty reklamy
Napiš 5 variant krátkého reklamního textu (nadpis do 30 znaků a popis do 90 znaků) pro [produkt/službu]. Každá varianta ať zdůrazňuje jiný přínos.
Osnova článku pro SEO
Připrav osnovu článku na téma [téma] pro klíčové slovo „[klíčové slovo]“. Navrhni titulek do 60 znaků, meta popis do 155 znaků, nadpisy H2 a H3 a 4 časté otázky s krátkou odpovědí.

Produktivita a plánování

Prompty, které pomohou zorganizovat práci a čas.

Plán týdne
Tady jsou moje úkoly na tento týden: [seznam]. Seřaď je podle důležitosti a naléhavosti, navrhni rozvržení do jednotlivých dnů a upozorni na úkoly, které by šlo delegovat nebo vypustit.
Příprava na schůzku
Připravuji se na schůzku s [kdo] na téma [téma]. Můj cíl: [cíl]. Navrhni program schůzky, otázky, které položit, a možné námitky druhé strany s odpověďmi.
Zápis z porady
Z těchto poznámek z porady vytvoř přehledný zápis: účastníci, projednaná témata, rozhodnutí a úkoly ve formátu „kdo – co – do kdy“. Poznámky: [vložte text].
Rozdělení projektu na kroky
Rozděl projekt [popis projektu] na konkrétní kroky. U každého uveď odhad času, potřebné podklady a na čem závisí. Na konci upozorni na největší rizika.
Rozhodovací matice
Pomoz mi rozhodnout mezi možnostmi [A, B, C]. Kritéria: [kritéria]. Sestav tabulku s hodnocením každé možnosti podle kritérií, shrň výhody a nevýhody a doporuč jednu možnost s odůvodněním.

Data a analýzy

Prompty pro práci s tabulkami a čísly.

Analýza tabulky
V přiložené tabulce jsou data o [čem]. Najdi hlavní trendy, neobvyklé hodnoty a 3 zjištění, která jsou důležitá pro [cíl]. Výsledek shrň srozumitelně pro člověka, který nezná data.
Vzorec do Excelu
Potřebuji vzorec do Excelu, který [popis, co má vzorec dělat]. Data jsou ve sloupcích [sloupce]. Napiš vzorec, vysvětli, jak funguje, a upozorni na možné chyby.
Report z čísel
Z těchto čísel připrav krátký měsíční report pro vedení: [data]. Struktura: hlavní výsledek, srovnání s minulým obdobím, co se povedlo, co ne, doporučení na příští měsíc.
Kontrola dat
Zkontroluj tato data a upozorni na chybějící hodnoty, duplicity, nesmyslné hodnoty a nekonzistentní formáty. Navrhni, jak je vyčistit: [vložte data].
Graf a vizualizace
Navrhni, jakým typem grafu nejlépe zobrazit tato data pro [publikum]: [data]. Zdůvodni volbu a navrhni nadpis grafu, který shrne hlavní sdělení.

Učení a rozvoj

Prompty, se kterými se AI stane vaším osobním lektorem.

Osobní lektor
Jsi trpělivý lektor. Chci se naučit [téma]. Moje současná úroveň: [úroveň]. Vysvětli mi základy v 5 krocích a po každém kroku mi polož jednu kontrolní otázku. Na další krok přejdi, až odpovím.
Studijní plán
Sestav mi studijní plán na [počet] týdnů, abych zvládl [dovednost]. Mám čas [hodiny] týdně. U každého týdne uveď cíle, zdroje a praktické cvičení.
Zpětná vazba na text
Ohodnoť můj text z pohledu srozumitelnosti, struktury a přesvědčivosti. Uveď 3 silné stránky a 3 konkrétní návrhy na zlepšení. Text: [vložte text].
Simulace rozhovoru
Zahraj si roli [zákazník / personalista / investor] a veď se mnou rozhovor na téma [téma]. Klad mi otázky jednu po druhé a na konci mi dej zpětnou vazbu.
Vysvětli mi chybu
Udělal jsem tuto chybu: [popis]. Vysvětli mi, proč k ní nejspíš došlo, jak ji opravit a jak jí příště předejít.

Hledáte inspiraci pro obrázky? Podívejte se na obrázkové prompty. Jak prompty psát sami, se naučíte v online kurzu psaní promptů.